Система для агентства недвижимости

“Система для агентства недвижимости” автоматизирует следующие процессы:

Управление объектами недвижимости
Набор инструментов для создания, загрузки и актуализации данных по объектам недвижимости
Возможности Системы по управлению объектами недвижимости
  • Поддержка всех типов объектов: новостройки, вторичная, коммерческая, участки, дома, гаражи и аренда
  • Разный состав полей в зависимости от типа объекта
  • Прикрепление фотографий и видео объектов
  • Обновляемый реестр застройщиков
  • Обновляемый реестр новостроек
  • Создание карточки объекта вручную
  • Быстрый ввод адреса за счет выпадающих подсказок
  • Загрузка объектов из парсинга популярных ресурсов по недвижимости
  • Отслеживание цены и статуса объектов
Процесс работы с лидами и воронкой продаж
Автоматизированы все стадии работы с клиентами: работа с лидами, сделками, встречами и задачами, коммерческими предложениями.
Реализован захват лидов из мессенджеров и веб-форм, чат-ботов и популярных площадок.
Работа с лидами
  • Захват лидов из WhatsApp, Telegram, Viber
  • Захват лидов из чат-ботов
  • Захват лидов из веб-формы
  • Захват лидов с avito, ДомКлик, ЦИАН, Юла, Яндекс.Недвижимость
  • Подключение автоворонки
  • Ручное создание карточки лида
  • Подписка на лиды
  • Лента событий лида
  • 6 преднастроенных статусов лида
  • Источники лида
  • Связывание кампании и лида
  • Конвертация лида в клиента, контакт или сделку
Работа с задачами
  • Назначение задач ответственному сотруднику
  • Связывание задачи и лида
  • Матрица переходов статуса задачи
  • Представление задач в виде доски Kanban
  • Возможностью перемещения задач на доске Kanban
  • Отображение задач в календаре сотрудника
  • Несколько вариантов представления календаря: день, месяц, год, расписание
Работа со встречами/показами
  • Планирование деловых встреч/показов объектов
  • Планирование виртуальных показов
  • 4 преднастроенных типа встречи
  • Связывание задачи и встречи
  • Связывание обращения и встречи
  • Планировщик встреч: визуальное представление загрузки по дням
Работа со сделками и коммерческими предложениями
  • Создание карточки сделки
  • Дублирование сделки
  • 6 преднастроенных статусов сделки
  • Подбор объектов по пожеланиям клиента
  • Отправка клиенту набора объектов через sms, мессенджеры, email
  • Учет причин проигрыша сделки
Оповещения (нотификации) и Поиск
  • Оповещение руководителя при нарушении сроков исполнения по задачам
  • Оповещение об изменениях статуса задачи
  • Оповещение о получении нового письма
  • Оповещение о новых комментариях в ленте
  • Оповещение о назначении новой задачи
  • Глобальный поиск по всем объектам системы
  • Глобальная история просмотренных объектов системы (лидов, клиентов, задач).
Процесс согласования договоров
Автоматизированный процесс согласования клиентских договоров как внутри отдела, так и во всей компании.
Возможности Системы по управлению контрактами
  • Создание карточки договора
  • Возможность использования договора, предложенного клиентом
  • Генерация договора на основе коллекции типовых договоров (шаблонов)
  • Несколько типов договоров
  • Запуск договора на утверждение
  • Различные маршруты согласования в зависимости от типа договора
  • Неограниченное число участников цепочки согласования
  • Контроль сроков утверждения договора
  • Уведомление руководителя при затягивании сроков согласования важных договоров
  • Отчетность по срокам согласования договоров по каждому сотруднику
Размещение информации на площадках и учет лидов
Работа с популярными площадками: размещение, контроль успешных и неуспешных размещений, контроль источников лидов.
Возможности Системы по размещению информации на площадках
  • Формирование медиаплана
  • Оценка бюджета размещения
  • Интеграция с Yandex Direct, Google Ads, Facebook Pixel
  • Выгрузка объектов на площадки: avito, ДомКлик, ЦИАН, Юла, Яндекс.Недвижимость
  • Контроль успешности размещения объектов
  • Контроль источников лидов для оценки результативности каналов

Дополнительные инструменты, повышающие производительность и расширяющие возможности Системы

Мобильное приложение для сотрудников
Прямой доступ ко всем функциями Решения в полевых условиях.
Возможности мобильного приложения
  • Полный функционал веб-версии
  • Приложение на платформах iOS, Android
  • Отслеживание геолокации сотрудников
  • Возможность прикрепления аудиозаписи к встрече
Подбор персонала в отдел продаж
Снижение трудозатрат на тестирование и оценку кандидатов на вакансии.

Скрытый текст
  • Заполнение кандидатом обязательной формы при отклике на вакансию
  • Подготовка обязательных тестов для каждой вакансии
  • Автоматическое тестирование кандидатов
  • Отчетность по результатам тестирования
BPM-движок для автоматизации процессов
Неограниченные возможности расширения функционала Решения без программирования.
Моделирование процессов – в графическом редакторе с возможностью мгновенного запуска на исполнение.
Возможности BPM-движка
  • Моделирование и автоматизация бизнес-процессов
  • Создание блок-схем процессов в нотации BPMN 2.0
  • Ручной и автоматический запуск процессов
  • Возможности интеграции через систему веб-сервисов
Отчеты
Контроль работы компании с помощью инструментов генерации отчетов.
Возможности отчетов
  • Преднастроенные отчеты по ключевым показателям работы за период
  • Выявление неэффективно работающих сотрудников
  • Расчет вознаграждения для сотрудников по результатам месяца, квартала, года
  • Индивидуальные по каждому сотруднику
  • Выгрузка отчетов в Excel, PDF, CSV
  • Аналитическая система (OLAP) для детального анализа деятельности
Сервисные функции
Список сервисных функций
  • Настраиваемый список объектов для глобального поиска
  • Автоматическая подписка на создаваемые объекты
  • Стирание из базы данных удаленных записей
  • Блокировка механизма выгрузки данных для усложнения утечек
  • Переключение между режимами B2B и B2C
  • Настройка форматов даты и времени
  • Настройка языка интерфейса
  • Настройка часового пояса
  • Настройка порядка следования Имени, Отчества и Фамилии
  • 4 формата почтовых адресов
  • Список подстановки для Страны, Города и Региона при ввода адреса
  • Настройка показа объектов в календаре
  • Настройка режима отображения занятости сотрудников
  • Настройка объектов для группы Действия и История
  • Настройка логотипа организации
  • Выбор темы интерфейса
  • Настройка списка сущностей в меню быстрого создания
  • Выбор метода аутентификации: BPM2B или LDAP
  • Ограничение времени простоя пользователя
  • Двухфакторная аутентификация (2FA)
  • Настройка длины и сложности генерируемых паролей пользователей
  • Возможность отключения функции восстановления паролей
  • Настройка списка доступных валют
  • Настройка валюты по умолчанию
  • Настройка форматов валют
  • Настройка курсов валют
  • Настройка списка объектов для оповещений
  • Независимая настройка оповещений в приложении и по электронной почте

Интеграции с внешними и внутренними системами

Интеграция с сайтами
Захват лидов через размещенную на сайте веб-форму.
Интеграция с площадками
Захват лидов и размещение объявлений на площадках avito, ДомКлик, ЦИАН, Юла, Яндекс.Недвижимость и др.
Почтовые службы
Сотрудники могут вести переписку с пользователями с единого корпоративного почтового адреса. Вся переписка – в системе под полным контролем.
sms-сервисы
Пользователи и сотрудники могут получать уведомления о назначении новых заявок, об изменениях статуса свои заявок и другую важную информацию.
IP-телефония
Система легко интегрируется с IP-телефонией, поддерживает обработку входящих звонков и ведет запись всех разговоров.
Система 1С
Возможность интеграции с 1С для создания счетов, счетов-фактур и актов для корпоративных клиентов
Мессенджеры
Подключение популярных мессенджеров для захвата лидов. Доступны WhatsApp, Telegram, Viber.

Мы на связи

E-mail
Телефоны
 
Прокрутить вверх

Получить демо

Проведем демонстрацию системы на примере ваших процессов.

Благодарим за обращение

Мы обязательно вам ответим в рабочее время