Система для агентства недвижимости

Система для агентства недвижимости

Полная поддержка всех процессов агентства недвижимости.

“Система для агентства недвижимости” автоматизирует следующие процессы:

Управление объектами недвижимости	Набор инструментов для создания, загрузки и актуализации данных по объектам недвижимости Возможности Системы по управлению объектами недвижимости Поддержка всех типов объектов: новостройки, вторичная, коммерческая, участки, дома, гаражи и аренда Разный состав полей в зависимости от типа объекта Прикрепление фотографий и видео объектов Обновляемый реестр застройщиков Обновляемый реестр новостроек Создание карточки объекта вручную Быстрый ввод адреса за счет выпадающих подсказок Загрузка объектов из парсинга популярных ресурсов по недвижимости Отслеживание цены и статуса объектов
Процесс работы с лидами и воронкой продаж	Автоматизированы все стадии работы с клиентами: работа с лидами, сделками, встречами и задачами, коммерческими предложениями. Реализован захват лидов из мессенджеров и веб-форм, чат-ботов и популярных площадок. Работа с лидами Захват лидов из WhatsApp, Telegram, Viber Захват лидов из чат-ботов Захват лидов из веб-формы Захват лидов с avito, ДомКлик, ЦИАН, Юла, Яндекс.Недвижимость Подключение автоворонки Ручное создание карточки лида Подписка на лиды Лента событий лида 6 преднастроенных статусов лида Источники лида Связывание кампании и лида Конвертация лида в клиента, контакт или сделку Работа с задачами Назначение задач ответственному сотруднику Связывание задачи и лида Матрица переходов статуса задачи Представление задач в виде доски Kanban Возможностью перемещения задач на доске Kanban Отображение задач в календаре сотрудника Несколько вариантов представления календаря: день, месяц, год, расписание Работа со встречами/показами Планирование деловых встреч/показов объектов Планирование виртуальных показов 4 преднастроенных типа встречи Связывание задачи и встречи Связывание обращения и встречи Планировщик встреч: визуальное представление загрузки по дням Работа со сделками и коммерческими предложениями Создание карточки сделки Дублирование сделки 6 преднастроенных статусов сделки Подбор объектов по пожеланиям клиента Отправка клиенту набора объектов через sms, мессенджеры, email Учет причин проигрыша сделки Оповещения (нотификации) и Поиск Оповещение руководителя при нарушении сроков исполнения по задачам Оповещение об изменениях статуса задачи Оповещение о получении нового письма Оповещение о новых комментариях в ленте Оповещение о назначении новой задачи Глобальный поиск по всем объектам системы Глобальная история просмотренных объектов системы (лидов, клиентов, задач).
Процесс согласования договоров	Автоматизированный процесс согласования клиентских договоров как внутри отдела, так и во всей компании. Возможности Системы по управлению контрактами Создание карточки договора Возможность использования договора, предложенного клиентом Генерация договора на основе коллекции типовых договоров (шаблонов) Несколько типов договоров Запуск договора на утверждение Различные маршруты согласования в зависимости от типа договора Неограниченное число участников цепочки согласования Контроль сроков утверждения договора Уведомление руководителя при затягивании сроков согласования важных договоров Отчетность по срокам согласования договоров по каждому сотруднику
Размещение информации на площадках и учет лидов	Работа с популярными площадками: размещение, контроль успешных и неуспешных размещений, контроль источников лидов. Возможности Системы по размещению информации на площадках Формирование медиаплана Оценка бюджета размещения Интеграция с Yandex Direct, Google Ads, Facebook Pixel Выгрузка объектов на площадки: avito, ДомКлик, ЦИАН, Юла, Яндекс.Недвижимость Контроль успешности размещения объектов Контроль источников лидов для оценки результативности каналов

Дополнительные инструменты, повышающие производительность и расширяющие возможности Системы

Мобильное приложение для сотрудников	Прямой доступ ко всем функциями Решения в полевых условиях. Возможности мобильного приложения Полный функционал веб-версии Приложение на платформах iOS, Android Отслеживание геолокации сотрудников Возможность прикрепления аудиозаписи к встрече
Подбор персонала в отдел продаж	Снижение трудозатрат на тестирование и оценку кандидатов на вакансии. Скрытый текст Заполнение кандидатом обязательной формы при отклике на вакансию Подготовка обязательных тестов для каждой вакансии Автоматическое тестирование кандидатов Отчетность по результатам тестирования
BPM-движок для автоматизации процессов	Неограниченные возможности расширения функционала Решения без программирования. Моделирование процессов – в графическом редакторе с возможностью мгновенного запуска на исполнение. Возможности BPM-движка Моделирование и автоматизация бизнес-процессов Создание блок-схем процессов в нотации BPMN 2.0 Ручной и автоматический запуск процессов Возможности интеграции через систему веб-сервисов
Отчеты	Контроль работы компании с помощью инструментов генерации отчетов. Возможности отчетов Преднастроенные отчеты по ключевым показателям работы за период Выявление неэффективно работающих сотрудников Расчет вознаграждения для сотрудников по результатам месяца, квартала, года Индивидуальные по каждому сотруднику Выгрузка отчетов в Excel, PDF, CSV Аналитическая система (OLAP) для детального анализа деятельности
Сервисные функции	Список сервисных функций Настраиваемый список объектов для глобального поиска Автоматическая подписка на создаваемые объекты Стирание из базы данных удаленных записей Блокировка механизма выгрузки данных для усложнения утечек Переключение между режимами B2B и B2C Настройка форматов даты и времени Настройка языка интерфейса Настройка часового пояса Настройка порядка следования Имени, Отчества и Фамилии 4 формата почтовых адресов Список подстановки для Страны, Города и Региона при ввода адреса Настройка показа объектов в календаре Настройка режима отображения занятости сотрудников Настройка объектов для группы Действия и История Настройка логотипа организации Выбор темы интерфейса Настройка списка сущностей в меню быстрого создания Выбор метода аутентификации: BPM2B или LDAP Ограничение времени простоя пользователя Двухфакторная аутентификация (2FA) Настройка длины и сложности генерируемых паролей пользователей Возможность отключения функции восстановления паролей Настройка списка доступных валют Настройка валюты по умолчанию Настройка форматов валют Настройка курсов валют Настройка списка объектов для оповещений Независимая настройка оповещений в приложении и по электронной почте

Интеграции с внешними и внутренними системами

Интеграция с сайтами	Захват лидов через размещенную на сайте веб-форму.
Интеграция с площадками	Захват лидов и размещение объявлений на площадках avito, ДомКлик, ЦИАН, Юла, Яндекс.Недвижимость и др.
Почтовые службы	Сотрудники могут вести переписку с пользователями с единого корпоративного почтового адреса. Вся переписка – в системе под полным контролем.
sms-сервисы	Пользователи и сотрудники могут получать уведомления о назначении новых заявок, об изменениях статуса свои заявок и другую важную информацию.
IP-телефония	Система легко интегрируется с IP-телефонией, поддерживает обработку входящих звонков и ведет запись всех разговоров.
Система 1С	Возможность интеграции с 1С для создания счетов, счетов-фактур и актов для корпоративных клиентов
Мессенджеры	Подключение популярных мессенджеров для захвата лидов. Доступны WhatsApp, Telegram, Viber.

Мы на связи

E-mail

info@bpm2b.com

Телефоны

+7 (499) 113-22-35

8 (800) 551-91-16

Есть вопросы по данной конфигурации? Задавайте!