“Система документооборота” автоматизирует следующие процессы:
Управление обращениями / заявками / инцидентами |
Инциденты (заявки) поступают по разным каналам связи и обрабатываются с учетом приоритетов. Участники процесса получают уведомления об изменениях статуса инцидентов (заявок). Для каждого инцидента может быть создана связанная с ним задача (например, замена комплектующих). Детальное описание возможностей Системы в данном процессе: Работа с обращениями / заявками / инцидентами
Каналы приема заявок / инцидентов / обращений
Работа с задачами
|
Управление документооборотом |
Система поддерживает весь спектр задач документооборота Возможности подсистемы документооборота
|
Управление знаниями |
Экономия времени за счет повторного использование накопленных знаний в организации. Управление знаниями – накопление и распространение важных для работы организации знаний. Возможности Системы по управлению знаниями
|
Дополнительные инструменты, повышающие производительность и расширяющие возможности Системы
Безопасность |
Приемы для защиты информации и предотвращения несанкционированного доступа Управление ролями
Контроль авторизации
|
Корпоративная эксплуатация |
Возможности настройки системы для эксплуатации в рамках ИТ ландшафта предприятия Возможности встраивания
|
Уведомления / нотификации |
Система имеет широкий функционал уведомлений по событиям и по каналам уведомлений: email, telegram, push, в приложении. Уведомления (нотификации) и Поиск
|
Телефония |
Система имеет развитый функционал работы с телефонией Возможности Системы по работе с телефонными звонками
|
Внешний вид |
Широкие возможности по настройке внешнего вида для каждого сотрудника Поддержка языков
Настройка главной страницы
Настройка меню
Настройка списков сущностей
Настройка карточек сущностей
|
Шаблоны |
Настройка шаблонов любых документов и оповещений Настраиваемые шаблоны
|
Поддержка мобильных устройств |
Прямой доступ ко всем функциями Решения с мобильного телефона. Возможности мобильного приложения
|
Управление бизнес – процессами (BPMN2-движок) для автоматизации процессов |
Неограниченные возможности расширения функционала Решения без программирования. Моделирование процессов – в графическом редакторе с возможностью мгновенного запуска на исполнение. Возможности BPM-движка
|
Отчеты |
Контроль работы отдела с помощью инструментов генерации отчетов. Общие возможности системы отчетов
|
Периодические задания |
Широкие возможности по настройке периодических заданий и выполнение заданий по расписанию Возможности по работе с периодическими заданиями
|
Порталы |
Неограниченное количество порталов позволяет организовать прямую коммуникацию с любыми группами пользователей: клиенты, поставщики, посредники, внешние исполнители Возможности порталов
|
Сервисные функции |
Список сервисных функций
|
Возможности настройки |
Система предоставляет неограниченный набор возможностей по настройке и расширению функциональности Модель данных
Интерфейс
Программный код
|
Интеграции с внешними и внутренними системами
Открытое REST – API |
Любая сущность системы доступна для интеграции извне как на чтение так и на запись |
Внутренние Web хуки системы |
Позволяет настроить оповещение внешних систем при возникновении тех или иных событий в системе |
Внешние Web хуки системы |
Возможность приема внешнего запроса с последующей обработкой данных в движке бизнес – процессов. Не требует программирования |
Интеграция с ActiveDirectory |
Синхронизация пользователей и групп из домена ActiveDirectory |
Интеграция с сайтами |
Захват лидов через размещенную на сайте веб-форму. |
Интеграция с IP-телефонией |
Система легко интегрируется с IP-телефонией, поддерживает обработку входящих звонков и прослушивание записи разговоров. |
Интеграция с почтовыми службами (email) |
Сотрудники могут вести переписку с пользователями с единого корпоративного почтового адреса. Вся переписка – в системе под полным контролем. |
Система 1С |
Возможность интеграции с 1С для создания счетов, счетов-фактур и актов |
Мессенджеры: Whatsapp, Telegram, Viber, VK |
Подключение популярных мессенджеров для захвата лидов. Доступны WhatsApp, Telegram, Viber. |
Интеграция с картографией |
Интеграция с картографическими сервисами google / yandex / OSM для последующего отображения данных |
SMS – сервисы |
Пользователи и сотрудники могут получать уведомления о назначении новых заявок, об изменениях статуса свои заявок и другую важную информацию. |