Система контроля трудозатрат

Общее описание системы

Система контроля трудозатрат – это превосходное современное программное решение, позволяющее эффективно оценивать и контролировать затрачиваемое на работу время сотрудников. Система позволяет следить за процессом выполнения задач, облегчает процесс ведения отчётности и планирования будущих проектов. Пользователи могут легко регистрировать рабочее время, при этом предусмотрены возможности отслеживания переработок и регулирования гибкого графика.

Список процессов, которые охватывает данная система

  • Ведение учета рабочего времени сотрудников.
  • Контроль за выполнением задач и проектов.
  • Анализ трудозатрат на выполнение различных задач и проектов.
  • Управление графиками работы сотрудников.
  • Сбор статистических данных для анализа эффективности работы.

Список преимуществ, которые получает компания при использовании данной системы

  • Повышение эффективности управления персоналом за счет точного контроля рабочего времени.
  • Оптимизация распределения задач и управления проектами.
  • Улучшение процесса планирования и прогнозирования.
  • Значительное сокращение времени, затрачиваемого на ведение отчетности.
  • Повышение прозрачности процессов внутри компании, что способствует улучшению коммуникации и взаимопонимания между сотрудниками.

Расширенный набор фич, которые имеет данная система

  • Автоматизированный учет рабочего времени с возможностью ведения подробной отчетности.
  • Система уведомлений о начале и конце рабочего дня.
  • Интеграция с другими системами учета рабочего времени и управления проектами.
  • Аналитические инструменты для выявления шаблонов и трендов.
  • Функция создания персонализированных отчетов для каждого сотрудника или команды.
  • Возможность введения гибкого графика работы.

“Система контроля трудозатрат” автоматизирует следующие процессы:

Управление задачами
Работа с задачами
  • Матрица переходов статуса задачи
  • Представление задач в виде доски Kanban
  • Возможностью перемещения задач на доске Kanban
  • Назначение задач ответственному сотруднику
  • Отображение задач в календаре сотрудника
  • Несколько вариантов представления календаря: день, месяц, год, расписание
  • Связывание задачи и лида
  • Связывание задачи и обращения
Контроль активности сотрудников
Система отчетов по всем активностям сотрудников в течение рабочего дня.
Сотрудники отдела кадров могут использовать табель учета рабочего времени для начислений заработной платы.
Отдел безопасности может использовать отчеты для выявления источников утечки информации.
Возможности Системы по отчетам активности
  • Табель учета рабочего времени (для отдела кадров)
  • Отчет по опозданиям, ранним уходам, длинным перерывам в работе и переработкам
  • Анализ продуктивности (работа в приложениях и посещения сайтов)
  • Предоставление доступа к своим отчетам для сотрудника
  • Выявление неэффективно работающих сотрудников
  • Расчет вознаграждения для сотрудников по результатам месяца, квартала, года
  • Индивидуальные отчеты по каждому сотруднику
Возможности Системы по работе с телефонными звонками
  • Встроенный в систему SIP телефон
  • Автоматическая расшифровка телефонного разговора
Мониторинг каналов утечки иформации
  • Копирование больших объемов информации
  • Отчеты по ключевым словам в телефонных разговорах
  • Отчеты по ключевым словам на снимках экранов
  • Операции печати документов
  • Операции создания снимка экрана пользователем
Управление продуктивностью сотрудников
Настройка системы правил для контроля работы каждого сотрудника компании.
Определение списка нарушений рабочего режима.
Возможности Системы по управлению продуктивностью
  • Создание оргструктуры компании
  • Использование структуры подчинения сотрудников из ActiveDirectory
  • Создание рабочего календаря компании
  • Создание рабочего календаря отдела и сотрудника
  • Настройка рабочих и выходных дней, командировок и больничных
  • Настройка списка продуктивных приложений и сайтов
  • Настройка списка непродуктивных приложений и сайтов
  • Связывание списков приложений и сайтов с отделами компании
  • Связывание списка приложений и сайтов с отдельными сотрудниками
  • Настройка событий нарушения рабочего режима
Управление рабочим местом сотрудника
На компьютере каждого сотрудника с помощью программы-агента ведется учет всех его действий: начало и окончание работы, использование приложений, посещение сайтов, работа с файлами и другие операции.
Возможности Системы по управлению рабочим местом сотрудника
  • Запись экрана сотрудника
  • Запись нажатий клавиш
  • Возможность включения контроля действий по расписанию
  • Контроль начала рабочего дня
  • Контроль перерывов в работе
  • Контроль окончания рабочего дня
  • Контроль использования непродуктивных приложений и сайтов
  • Уведомление руководителя при появлении нарушений
  • Настройка частоты снятия снимка экрана
  • Запись операций копирования через буфер обмена
  • Запись операций копирования файлов
  • Фиксация операций снимков экрана
Управление уведомлениями о значимых событиях
Для каждой компании может быть определен список значимых событий. При наступлени такого события Система отправляет уведомление руководителю компании.
Возможности Системы по управлению уведомлениями
  • Задание критических значений по всем операциям пользователя
  • Настройка подозрительных комбинаций действий пользователя (например, копирования большого массива данных из CRM-системы)
  • Настройка запрещенных действий или комбинаци действий (например, отправка платежной ведомости через личную почту)
  • Настройка получателей уведомлений
  • Настройка частоты уведомлений
  • Создание каналов уведомлений: sms, email, мессенджеры

Дополнительные инструменты, повышающие производительность и расширяющие возможности Системы

Безопасность
Приемы для защиты информации и предотвращения несанкционированного доступа
Управление ролями
  • Дополнительные ограничения на назначение / экспорт данных / чтение групповой эл. почты
  • Ролевая модель доступа к каждой сущности системы
  • Ролевая модель доступа к полям каждой сущности
  • Ролевая модель с учетом групп пользователя
  • Автоматическое распределение в группы по должности пользователя
  • Разделение прав на создание / чтение / редактирование / удаление
Контроль авторизации
  • 2FA с использованием email, google authetificator, telegram
  • Определение срока жизни токенов авторизации
  • Контроль авторизации во внерабочее время
  • Индивидуальные ключи доступа на каждую инсталляцию системы
  • Поддержка OIDC аутентификации
  • Расширение методов авторизации (программно)
Корпоративная эксплуатация
Возможности настройки системы для эксплуатации в рамках ИТ ландшафта предприятия
Возможности встраивания
  • Настройка произвольного формата идентификаторов (ID) записей в системе (UUID4 / GUID) и т.д.
  • Настройка хранения файлов системы во внешнем хранилище (S3 / Yandex / Mongo) и т.д.
  • Настройка формата и адресата логгирования (ELK стек / внутренние файлы / сборщик логов) и т.д.
Уведомления / нотификации
Система имеет широкий функционал уведомлений по событиям и по каналам уведомлений: email, telegram, push, в приложении.
Уведомления (нотификации) и Поиск
  • Оповещение руководителя при нарушении сроков исполнения по обращениям
  • Оповещение руководителя при нарушении сроков исполнения по задачам
  • Оповещение об изменениях статуса обращения
  • Оповещение об изменениях статуса задачи
  • Оповещение о назначении нового обращения
  • Оповещение о назначении новой задачи
  • Оповещение о новых комментариях в ленте
  • Оповещение о получении нового письма
  • Глобальный поиск по всем объектам системы
  • Глобальная история просмотренных объектов системы (клиентов, задач и т.д.).
  • Оповещение пользователя о статусе обращения по sms
Телефония
Система имеет развитый функционал работы с телефонией
Возможности Системы по работе с телефонными звонками
  • Встроенный в систему SIP телефон
  • Автоматическая расшифровка телефонного разговора
Внешний вид
Широкие возможности по настройке внешнего вида для каждого сотрудника
Поддержка языков
  • Поддержка любых языков интерфейса
  • Поддержка специальных мультиязычных полей в системе
  • Специальный модуль перевода / адаптации
Настройка главной страницы
  • Макет главной страницы в соответствии с ролями
  • Многостраничный интерфейс главной страницы
  • Сетка виджетов – 12 виджетов в строку
  • Возможность самостоятельной настройки главной страницы
  • Виджеты Мои Встречи / Звонки / Лиды / Обращения/ Почта
  • Виджет Встречи
  • Виджет Календарь
  • Виджет Воронка продаж
  • Виджет Отчет с отображением графиков / таблиц / суммовых показателей
  • Виджет Внешняя ссылка
  • Виджет Список записей с произвольной фильтрацией по любой сущности
Настройка меню
  • Настраиваемый по ролям список вкладок
  • Настройка цветов / иконок вклдаок
  • Настройка групповых вкладок
  • Возможность индивидуальной настройки вкладок
Настройка списков сущностей
  • Настройка макета списков по ролям
  • Настройка общих фильтров для каждого списка
  • Настройка отображения Kanban, вида карточек, отображаемых статусов
  • Настройка списков под мобильные устройства с небольшим разрешением
Настройка карточек сущностей
  • Настройка панелей полей для каждой роли
  • Отображение панелей вертикально / табуляцией
  • Показ панелей в соответствии с условиями и значениями полей
Шаблоны
Настройка шаблонов любых документов и оповещений
Настраиваемые шаблоны
  • Шаблоны распечатки любых сущностей в PDF
  • Шаблоны электронных писем
  • Шаблоны нотификаций по каждому статусы и событию
  • Неограниченное количество шаблонов для каждой сущности
Поддержка мобильных устройств
Прямой доступ ко всем функциями Решения с мобильного телефона.
Возможности мобильного приложения
  • Адаптивная верстка – корректное отображение на мобильных устройствах
  • Полный функционал веб-версии
  • Доступ к геолокации
  • Доступ к функциям считывания штрих кодов
  • Доступ к функциям считывания QR кодов
Управление бизнес – процессами (BPMN2-движок) для автоматизации процессов
Неограниченные возможности расширения функционала Решения без программирования.
Моделирование процессов – в графическом редакторе с возможностью мгновенного запуска на исполнение.
Возможности BPM-движка
  • Моделирование и автоматизация бизнес-процессов
  • Создание блок-схем процессов в нотации BPMN 2.0
  • Ручной и автоматический запуск процессов
  • Возможности интеграции через систему веб-сервисов
  • Возможности расширения функционала системы без программирования
  • Исходящие веб-хуки
  • Обработка входящих веб-хуков
  • Запуск процессов по расписанию
  • Запуск процессов по списку объектов
Периодические задания
Широкие возможности по настройке периодических заданий и выполнение заданий по расписанию
Возможности по работе с периодическими заданиями
  • Выполнение периодических задач
  • Задание индивидуального расписания по каждой задаче
  • Использование отчетов как источника объектов периодических задач
  • Генерация любых данных как результат выполнения периодических заданий
  • Запуск бизнес – процессов по расписанию
Сервисные функции
Список сервисных функций
  • Календари рабочего времени
  • Настраиваемый список объектов для глобального поиска
  • Блокировка механизма выгрузки данных для усложнения утечек
  • Настройка форматов даты и времени
  • Настройка языка интерфейса
  • Настройка часового пояса
  • Настройка порядка следования Имени, Отчества и Фамилии
  • Настройка объектов для группы Действия и История
  • Настройка логотипа организации
  • Выбор темы интерфейса
  • Настройка списка сущностей в меню быстрого создания
  • Ограничение времени простоя пользователя
  • Двухфакторная аутентификация (2FA)
  • Настройка длины и сложности генерируемых паролей пользователей
  • Возможность отключения функции восстановления паролей
  • Настройка списка объектов для оповещений
  • Независимая настройка оповещений в приложении и по электронной почте”
Возможности настройки
Система предоставляет неограниченный набор возможностей по настройке и расширению функциональности
Модель данных
  • Добавление полей в любую сущность
  • Более 20 типов полей
  • Сборные типы полей (например адрес)
  • Добавление связей между любыми сущностями
  • Добавление дополнительных полей для связей много – ко – многому
  • Связь типа отец – сын (множественный выбор типов сущностей как источника данных)
Интерфейс
  • Логика поведения интерфейса в зависимости от значений полей
  • Расширенная сетка для отображения карточек
  • Поддержка отдельных отображений для малых разрешений
  • Расширение интерфейса своими элементами
Программный код
  • Расширение функциональности системы своими модулями
  • Расширение интерфейса встраиванием дополнительных JS – библиотек
  • Расширение функциональности встраиванием серверных библиотек

Интеграции с внешними и внутренними системами

Открытое REST – API
Любая сущность системы доступна для интеграции извне как на чтение так и на запись
Внутренние Web хуки системы
Позволяет настроить оповещение внешних систем при возникновении тех или иных событий в системе
Внешние Web хуки системы
Возможность приема внешнего запроса с последующей обработкой данных в движке бизнес – процессов. Не требует программирования
Интеграция с ActiveDirectory
Синхронизация пользователей и групп из домена ActiveDirectory
Интеграция с IP-телефонией
Система легко интегрируется с IP-телефонией, поддерживает обработку входящих звонков и прослушивание записи разговоров.
Система 1С
Возможность интеграции с 1С для создания счетов, счетов-фактур и актов
Интеграция с картографией
Интеграция с картографическими сервисами google / yandex / OSM для последующего отображения данных
SMS – сервисы
Пользователи и сотрудники могут получать уведомления о назначении новых заявок, об изменениях статуса свои заявок и другую важную информацию.
Интеграция со СКУД
Возможность объединения систем контроля физического доступа в офис и системы удаленного контроля

Мы на связи

E-mail
Телефоны
 
Прокрутить вверх

Получить демо

Проведем демонстрацию системы на примере ваших процессов.

Благодарим за обращение

Мы обязательно вам ответим в рабочее время