Система учета рабочего времени сотрудников

Система для учета рабочего времени сотрудников автоматизирует следующие процессы:

Контроль активности сотрудников
Система отчетов по всем активностям сотрудников в течение рабочего дня.
Сотрудники отдела кадров могут использовать табель учета рабочего времени для начислений заработной платы.
Отдел безопасности может использовать отчеты для выявления источников утечки информации.
Возможности Системы по отчетам активности
  • Табель учета рабочего времени (для отдела кадров)
  • Отчет по опозданиям, ранним уходам, длинным перерывам в работе и переработкам
  • Анализ продуктивности (работа в приложениях и посещения сайтов)
  • Предоставление доступа к своим отчетам для сотрудника
  • Выявление неэффективно работающих сотрудников
  • Расчет вознаграждения для сотрудников по результатам месяца, квартала, года
  • Индивидуальные отчеты по каждому сотруднику
  • Выгрузка отчетов в Excel, PDF, CSV
Возможности Системы по работе с телефонными звонками
  • Автоматическая запись телефонных разговоров
  • Прикрепление записи разговора к звонку в Системе
  • Автоматическая расшифровка телефонного разговора
Мониторинг каналов утечки иформации
  • Копирование больших объемов информации
  • Отчеты по ключевым словам в телефонных разговорах
  • Отчеты по ключевым словам на снимках экранов
  • Операции печати документов
  • Операции создания снимка экрана пользователем
Управление продуктивностью сотрудников
Настройка системы правил для контроля работы каждого сотрудника компании.
Определение списка нарушений рабочего режима.
Возможности Системы по управлению продуктивностью
  • Создание оргструктуры компании
  • Использование структуры подчинения сотрудников из ActiveDirectory
  • Создание рабочего календаря компании
  • Создание рабочего календаря отдела и сотрудника
  • Настройка рабочих и выходных дней, командировок и больничных
  • Настройка списка продуктивных приложений и сайтов
  • Настройка списка непродуктивных приложений и сайтов
  • Связывание списков приложений и сайтов с отделами компании
  • Связывание списка приложений и сайтов с отдельными сотрудниками
  • Настройка событий нарушения рабочего режима
Управление рабочим местом сотрудника
На компьютере каждого сотрудника с помощью программы-агента ведется учет всех его действий: начало и окончание работы, использование приложений, посещение сайтов, работа с файлами и другие операции.
Возможности Системы по управлению рабочим местом сотрудника
  • Запись экрана сотрудника
  • Запись нажатий клавиш
  • Возможность включения контроля действий по расписанию
  • Контроль начала рабочего дня
  • Контроль перерывов в работе
  • Контроль окончания рабочего дня
  • Контроль использования непродуктивных приложений и сайтов
  • Уведомление руководителя при появлении нарушений
  • Настройка частоты снятия снимка экрана
  • Запись операций копирования через буфер обмена
  • Запись операций копирования файлов
  • Фиксация операций снимков экрана
Управление уведомлениями о значимых событиях
Для каждой компании может быть определен список значимых событий. При наступлени такого события Система отправляет уведомление руководителю компании.
Возможности Системы по управлению уведомлениями
  • Задание критических значений по всем операциям пользователя
  • Настройка подозрительных комбинаций действий пользователя (например, копирования большого массива данных из CRM-системы)
  • Настройка запрещенных действий или комбинаци действий (например, отправка платежной ведомости через личную почту)
  • Настройка получателей уведомлений
  • Настройка частоты уведомлений
  • Создание каналов уведомлений: sms, email, мессенджеры

 

Дополнительные инструменты, повышающие производительность и расширяющие возможности Системы

Мобильное приложение
Прямой доступ ко всем функциями Решения в мобильной версии для руководства компании.
Возможности мобильного приложения
  • Полный функционал веб-версии
  • Приложение на платформах iOS, Android
BPM-движок для автоматизации процессов
Неограниченные возможности расширения функционала Решения без программирования.
Моделирование процессов – в графическом редакторе с возможностью мгновенного запуска на исполнение.
Возможности BPM-движка
  • Моделирование и автоматизация бизнес-процессов
  • Создание блок-схем процессов в нотации BPMN 2.0
  • Ручной и автоматический запуск процессов
  • Возможности интеграции через систему веб-сервисов
Сервисные функции
Список сервисных функций
  • Настраиваемый список объектов для глобального поиска
  • Блокировка механизма выгрузки данных для усложнения утечек
  • Настройка форматов даты и времени
  • Настройка языка интерфейса
  • Настройка часового пояса
  • Настройка порядка следования Имени, Отчества и Фамилии
  • Настройка объектов для группы Действия и История
  • Настройка логотипа организации
  • Выбор темы интерфейса
  • Настройка списка сущностей в меню быстрого создания
  • Выбор метода аутентификации: BPM2B или LDAP
  • Ограничение времени простоя пользователя
  • Двухфакторная аутентификация (2FA)
  • Настройка длины и сложности генерируемых паролей пользователей
  • Возможность отключения функции восстановления паролей
  • Настройка списка объектов для оповещений
  • Независимая настройка оповещений в приложении и по электронной почте

Интеграции с внешними и внутренними системами

Интеграция с ActiveDirectory
Синхронизация пользователей и групп из домена ActiveDirectory
Интеграция со СКУД
Возможность объединения систем контроля физического доступа в офис и системы удаленного контроля
sms-сервисы
Рассылка sms-уведомлений по значимым событиям
IP-телефония
Система легко интегрируется с IP-телефонией, поддерживает обработку входящих звонков и ведет запись всех разговоров.
Система 1С
Возможность интеграции с 1С:Зарплата и Управление Персоналом

Мы на связи

E-mail
Телефоны
 
Прокрутить вверх

Получить демо

Проведем демонстрацию системы на примере ваших процессов.

Благодарим за обращение

Мы обязательно вам ответим в рабочее время