Система для клубов знакомств

“Система для клубов знакомств” автоматизирует следующие процессы:

Процесс управления клиентами
Для каждого клиента создается отдельная карточка, в которой фиксируется вся история взаимодействия, включающая заявки, задачи, переписку и записи звонков с расшифровкой.
Возможности Системы по управлению клиентами
  • Карточки клиента со сводной информацией (история действий, контакты)
  • Ручное создание карточки клиента (при личном обращении)
  • Создание карточки клиента из формы на сайте
  • Дублирование карточки клиента
  • Отдельные папки для документов по клиентам
  • Лента событий и сообщений для каждого клиента
  • Связывание задач с клиентом
  • Подписка на карточку клиента
  • Отображение на карте местоположения клиента в карточке клиента
  • Сортировка списка клиентов по любому полю
  • Фильтрация списка клиентов: все, недавно созданные, только мои, с действующими контрактами, вы подписаны
  • Поиск клиентов по параметрам анкеты (гражданство, образование, физические данные и т.п.)
Возможности Системы по модерации и тестированию новых клиентов
  • Возможность модерации новых карточек клиентов
  • Указание причин отклонения карточки клиента (некорректные фотографии, неполные описания, несоответствие фото анкетным данным)
  • Создание списка вопросов для тестирования новых клиентов
  • Настройка действий для клиентов, не прошедших тестирование
  • Блокировка карточки клиента
Процесс работы с лидами и воронкой продаж
Автоматизированы все стадии работы с клиентами: работа с лидами, сделками, встречами и задачами, коммерческими предложениями. Реализован захват лидов из мессенджеров, веб-форм и чат-ботов.
Работа с лидами
  • Захват лидов из WhatsApp, Telegram, Viber
  • Захват лидов из чат-ботов
  • Захват лидов из веб-формы
  • Подключение автоворонки
  • Ручное создание карточки лида
  • Дублирование лида
  • Подписка на лиды
  • Лента событий лида
  • 6 преднастроенных статусов лида
  • Источники лида
  • Связывание кампании и лида
  • Конвертация лида в клиента, контакт или сделку
Работа с задачами
  • Назначение задач ответственному сотруднику
  • Связывание задачи и лида
  • Матрица переходов статуса задачи
  • Представление задач в виде доски Kanban
  • Возможностью перемещения задач на доске Kanban
  • Отображение задач в календаре сотрудника
  • Несколько вариантов представления календаря: день, месяц, год, расписание
Работа со встречами
  • Планирование деловых встреч
  • 4 преднастроенных типа встречи
  • Связывание задачи и встречи
  • Связывание обращения и встречи
  • Планировщик встреч: визуальное представление загрузки по дням
Работа со сделками и коммерческими предложениями
  • Создание карточки сделки
  • Дублирование сделки
  • 6 преднастроенных статусов сделки
  • Возможность добавления позиций в сделку (название, количество, цена)
  • Выбор валюты сделки
  • Карточка коммерческого предложения
  • Статусы коммерческого предложения
  • Возможность добавления позиций в коммерческое предложение (название, количество, цена)
  • Конвертация коммерческого предложения в заказ
  • Дополнительные статусы лида и сделки
  • Печатная форма коммерческого предложения
  • Причины проигрыша сделки
Оповещения (нотификации) и Поиск
  • Оповещение руководителя при нарушении сроков исполнения по задачам
  • Оповещение об изменениях статуса задачи
  • Оповещение о получении нового письма
  • Оповещение о новых комментариях в ленте
  • Оповещение о назначении новой задачи
  • Глобальный поиск по всем объектам системы
  • Глобальная история просмотренных объектов системы (лидов, клиентов, задач).
Поиск и подбор пары
Система для поиска и подбора пары по запросу клиента.
Возможности Системы по подбору пары для клиента
  • Параметры поиска с учетом пожеланий клиента
  • Поиск по физическим данным (рост, вес, телосложение)
  • Поиск по территориальной близости
  • Поиск по занимаемой должности: рабочий, клерк, руководитель
  • Поиск по профессиональной сфере
  • Поиск по наличию детей
  • Поиск по гражданству, стране проживания
  • Поиск с учетом астрологических алгоритмов
  • Поиск по натальной карте, синастрии
  • Поиск по системе питания: вегетарианство, фрукториантсво, веганство
  • Поиск по вероисповеданию: религиозность, конфессия
Планирование индивидуальных мероприятий
  • Отбор кандидатов для участия во встречах
  • Календарь индивидуальных мероприятий для клиента
  • Рассылка напоминаний до мероприятия по email, sms и через мессенджеры
  • Списки ресурсов, задач и расходов для организации индивидуальных мероприятий (поездок с серией встреч)
  • Назначение ответственных и установка сроков по каждой задаче
  • Создание чек-листов по каждому мероприятию
  • Контроль сроков исполнения по задачам
  • Фиксация результатов каждого мероприятия с помощью анкеты
  • Итоговая таблица с результатами встреч после оказания услуги
Планирование групповых мероприятий
  • Формирование списка участников
  • Контроль оплаты участия
  • Рассылка напоминаний до мероприятия по email, sms и через мессенджеры
  • Рассылка для анкетирования после мероприятия
  • Списки задач и расходов для организации групповых мероприятий
  • Назначение ответственных и установка сроков по каждой задаче
  • Создание чек-листов по каждому мероприятию
  • Контроль сроков исполнения по задачам
  • Итоговая таблица с результатами встреч после оказания услуги
Маркетинговые кампании и рассылки
Привлечение новых клиентов через различные каналы с контролем результативности по каждой кампании и каналу.
Организация рассылок по текущей клиентской базе.
Возможности Системы по маркетинговым кампаниям и рассылкам
  • Планирование бюджета кампании
  • Анализ эффективности кампании
  • Рассылка сообщений всем пользователям или выбранным группам
  • Привязка лидов к кампаниям
  • Опросы удовлетворенности пользователей
  • Интеграция с Yandex Direct, Google Ads, Facebook Pixel.

Дополнительные инструменты, повышающие производительность и расширяющие возможности Системы

Мобильное приложение для сотрудников
Прямой доступ ко всем функциями Решения с мобильного телефона.
Возможности мобильного приложения
  • Полный функционал веб-версии
  • Приложение на платформах iOS, Android
  • Отслеживание геолокации сотрудников
  • Возможность прикрепления аудиозаписи к встрече
BPM-движок для автоматизации процессов
Неограниченные возможности расширения функционала Решения без программирования.
Моделирование процессов – в графическом редакторе с возможностью мгновенного запуска на исполнение.
Возможности BPM-движка
  • Моделирование и автоматизация бизнес-процессов
  • Создание блок-схем процессов в нотации BPMN 2.0
  • Ручной и автоматический запуск процессов
  • Возможности интеграции через систему веб-сервисов
Отчеты
Контроль работы отдела с помощью инструментов генерации отчетов.
Возможности отчетов
  • Преднастроенные отчеты по ключевым показателям работы компании за период
  • Выявление неэффективно работающих сотрудников
  • Расчет вознаграждения для сотрудников по результатам месяца, квартала, года
  • Индивидуальные отчеты по каждому сотруднику
  • Выгрузка отчетов в Excel, PDF, CSV
Сервисные функции
Список сервисных функций
  • Настраиваемый список объектов для глобального поиска
  • Автоматическая подписка на создаваемые объекты
  • Стирание из базы данных удаленных записей
  • Блокировка механизма выгрузки данных для усложнения утечек
  • Переключение между режимами B2B и B2C
  • Настройка форматов даты и времени
  • Настройка языка интерфейса
  • Настройка часового пояса
  • Настройка порядка следования Имени, Отчества и Фамилии
  • 4 формата почтовых адресов
  • Список подстановки для Страны, Города и Региона при ввода адреса
  • Настройка показа объектов в календаре
  • Настройка режима отображения занятости сотрудников
  • Настройка объектов для группы Действия и История
  • Настройка логотипа организации
  • Выбор темы интерфейса
  • Настройка списка сущностей в меню быстрого создания
  • Выбор метода аутентификации: BPM2B или LDAP
  • Ограничение времени простоя пользователя
  • Двухфакторная аутентификация (2FA)
  • Настройка длины и сложности генерируемых паролей пользователей
  • Возможность отключения функции восстановления паролей
  • Настройка списка доступных валют
  • Настройка валюты по умолчанию
  • Настройка форматов валют
  • Настройка курсов валют
  • Настройка списка объектов для оповещений
  • Независимая настройка оповещений в приложении и по электронной почте

Интеграции с внешними и внутренними системами

Интеграция с сайтами
Захват лидов через размещенную на сайте веб-форму.
Почтовые службы
Сотрудники могут вести переписку с пользователями с единого корпоративного почтового адреса. Вся переписка – в системе под полным контролем.
sms-сервисы
Пользователи и сотрудники могут получать уведомления о назначении новых заявок, об изменениях статуса свои заявок и другую важную информацию.
IP-телефония
Система легко интегрируется с IP-телефонией, поддерживает обработку входящих звонков и ведет запись всех разговоров.
Система 1С
Возможность интеграции с 1С для создания счетов, счетов-фактур и актов
Мессенджеры
Подключение популярных мессенджеров для захвата лидов. Доступны WhatsApp, Telegram, Viber.

Мы на связи

E-mail
Телефоны
 
Прокрутить вверх

Получить демо

Проведем демонстрацию системы на примере ваших процессов.

Благодарим за обращение

Мы обязательно вам ответим в рабочее время